CODE OF CONDUCT

To maintain the decorum and professionalism of the conference, delegates are required to follow the guidelines outlined in this Code of Conduct. All delegates must familiarize themselves with these expectations, as adherence is mandatory throughout the conference. Failure to comply may result in removal from the conference and/or disqualification from events and awards.

1. Professional Conduct: Delegates must behave professionally at all times. Those who are disruptive or found to be intoxicated will be asked to leave the conference and will not be eligible for awards. The Secretariat reserves the right to deny entry to delegates who appear intoxicated or to remove them from transportation.

2. Photography Consent: By registering for TEDMUN, delegates consent to being photographed by TEDMUN staff for future promotional materials (TEDMUN Website, Instagram page, and any press documents). If a delegate wishes not to be photographed, they must inform the Secretariat.

3. Dress Code: Delegates are required to wear Western business attire. Professional dress is expected, and those who do not comply may be asked to leave. For men, ties are mandatory and jackets must be worn on the floor.

4. Harassment Policy: Harassment of any kind will not be tolerated and will be addressed promptly. Discriminatory behavior, including racism and sexism, that undermines the inclusivity of the conference will result in disqualification from awards and reporting to Advisors and Secretariat. Any form of bigotry will be reported to the Under-Secretary-General and/or President Chair, impacting awards at both the individual and delegation levels.

5. Sexual Harassment and Violence:  Any incidents of sexual harassment or violence are strictly prohibited. Such actions will be reported to the Advisor and Secretariat, and offenders will be disqualified from awards and removed from the conference.

6. Behavioral Expectations: The Secretariat reserves the right to expel delegates for unacceptable behavior, including but not limited to vulgar language, suggestive comments, inappropriate gestures, physical violence, or derogatory remarks made in or out of committee.

7. Electronic Devices: To promote a focused committee environment, all cell phones should be silenced before sessions begin. Devices may be used outside the committee room if necessary. Delegates needing to receive calls due to medical or family emergencies should inform the committee director beforehand. The dais may implement a paperless format and utilize technology as needed.

8. Sessions at the Conference: If there is no valid reason, participants who miss more than 3 sessions cannot receive awards and certificates.

9. Obligation Related to Delegation: In order to apply as a delegation, at least one advisor or head delegate is required for the lead of the delegation. Delegations from outside of Ankara will not be accepted.

10. Related to Allocations: The committees, country and characters you specify during the application process,  may not be assigned to you. Nevertheless, they will be taken into consideration. Assigned allocations cannot be changed in any way.

11. School Policies: Delegates must also adhere to the regulations set forth by their respective schools and sponsors. 

12. Refund Policy: TED Model United Nations Conferences has no return policy. If you have paid the conference fee, there will be no refund for any reason. 

TEDMUN’26  KATILIM FORMU ve KVKK AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu TED Ankara Koleji Vakfı Özel Lisesi  tarafından hazırlanmıştır. Bu Aydınlatma Metni, TEDMUN’26 etkinliği katılım formu ile etkinlik esnasında toplanacak olan delege ve diğer katılımcılara (danışman öğretmen, görevli vb.) ait kişisel verilerin işlenmesi, işlenme amaçları ve hukuki sebepleri ve KVKK kapsamındaki haklar konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlara ve ilettiğiniz yönteme uygun olarak, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen hukuki sebepler uyarınca etkinlik sorumluları ve bilgi işlem birimi tarafından işlenmektedir:

·         Veri Kategorisi

Kimlik verisi; katılımcı/veli ad-soyad, doğum tarihi, T.C. No, imza bilgisi İletişim verisi; e-posta, telefon, vb., Sağlık verisi; Görsel ve İşitsel veri; fotoğraf, video, ses kaydı, güv. kamera kaydı vb. İsteğe bağlı olarak, geçmiş deneyim ve sağlık problemlerine ilişkin bilgiler.

·         İşlenme Amacı

-Etkinlik katılımcılarının kaydının alınması, iletişimin sağlanması, katılımın gerçekleşmesi,

-Sertifika süreçlerinin tamamlanması,

-Kamu sağlığının korunması ve güvenliğin sağlanması için gerekli önlemlerin alınması,

-Etkinliğin kamuoyu ile paylaşılması ve tanıtılması

·         Hukuki Sebebi

-Yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,

-İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması

Etkinlik esnasında yapılan çekimlerde katılımcıların fotoğraf, video gibi ses ve görüntü kayıtları gibi görsel ve işitsel veri kapsamında yer alan kişisel verileri açık rızaya bağlı olarak etkinliğin kamuoyu ile paylaşılması ve tanıtılması amacıyla okulumuza ait web sitesinde, broşürlerde, bülten, gazete, kurum içerisindeki pano, TV vb. yerler, okulumuzun sosyal medya hesaplarında yayınlanabilecek ve bu kapsamda katılımcı diğer okullar tarafından da sosyal medya hesapları, internet sitesi vb. yerlerde paylaşılabilecektir. Sosyal paylaşım sitelerinin yurt dışı merkezli olması nedeniyle yapılan bu paylaşımlarda öğrencilerimize ilişkin video ve fotoğraf gibi ses ve görüntü kaydı içeren kişisel verilerin yurtdışına aktarılması söz konusudur. Yukarıda yer alan kişisel veriler, kapalı devre sistemleri vasıtasıyla otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmakta amacın gerektirdiği yasal süreler boyunca saklanmaktadır. KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” TED Ankara Koleji Vakfı Özel Lisesi Taşpınar, 2800. Cadde, 06830 Gölbaşı/Ankara adresine yazılı olarak, kurumumuz internet sitesinde yer alan başvuru formunu doldurarak veya daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanarak info.tedmun@tedankara.k12.tr adresine iletebilirsiniz.

İade politikamız bulunmamaktadır.