KONFERANS AYDINLATMA METNİ
1- Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca sizin ve/veya velisi-vasisi bulunduğunuz çocuğunuzun kişisel verileri; veri sorumlusu olarak MEV KOLEJİ ÖZEL ANKARA ORTAOKULU tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
İşbu aydınlatma metni kapsamında; hangi kişisel verilerinizin işlendiği, kişisel verilerinizin hangi amaçla işlenebileceği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel verilerinizin aktarılabileceği taraflar ve sahip olduğunuz haklar konularında tarafınıza bilgi verilmektedir.
2- İşlenen Kişisel Veriler
Kimlik: Ad, Soyad
İletişim: Telefon, e-posta adresi
Eğitim Bilgileri: Kayıtlı olduğu okul bilgisi, sınıf bilgisi
TC Kimlik Numarası:
3- Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz, Mev Koleji Özel Ankara Ortaokulu tarafından düzenlenen JMACMUN’23 Konferansına katılabilmeniz ve konferansta elde edebileceğiniz başarılarınızın ödüllendirilebilmesi, hizmet ve faaliyetlerimizle ilgili öneri, şikâyet ve taleplerinize geri dönüş sağlayabilme, yasal düzenlemelerin öngördüğü ve zorunlu kıldığı hukuki yükümlülükleri yerine getirme, düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, resmî mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda gerekli bilgileri temin etme, sizlere sunduğumuz hizmetlerin iyileştirilmesi amaçlarıyla; 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
4- Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz MEV Koleji JMACMUN’23 Konferans katılım formunu doldurmanız hâlinde ve bu vasıtayla otomatik veya otomatik olmayan yollarla hukuka uygun şekilde toplanmaktadır. Bu yollar ile toplanan kişisel verileriniz,
· Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
· Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
· Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
· İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5- Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize olan bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarınız bulunmaktadır.
Bu haklarınızın etkili bir şekilde kullanılması için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve talep olunan diğer bilgiler ile KVKK 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; hazırlamış olduğunuz bir dilekçeniz ile MEV KOLEJİ ÖZEL ANKARA Okullları Koru mah. 2553. sok no:7/1 Çankaya/ANKARA adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, iadeli taahhütlü posta ile iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’de belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz. Talebin niteliğine göre talebiniz en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Etkinlikte kullanılan fotoğraf ,video etkinlik sonunda silinecektir.
VELİNİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AÇIK RIZA BEYANI
JMACMUN’23 Konferansı katılım kapsamında Mev Koleji ile velisi olduğum ………………………………… ait ve şahsıma ait Kişisel Verileri paylaşmış bulunmaktayım. Kişisel Verilerimizin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde JMACMUN’23 Konferansı’nın düzenlenmesi ve yönetilmesi için gerektiği ölçüde ve kanunlarda belirtilen suretlerle işlenmesine, yasalar gereği azami süre aşılmamak üzere kaydedilip etkinlik süresince saklanmasına, kullanılmasına, güncellenmesine, sınıflandırmasına, velisi bulunduğum öğrencinin ve tarafımın düzenlenecek yarışma kapsamında yapılan etkinliklerde yer almasına, bu etkinliklerin, fotoğraf, resim, video vb. şekilde kayıt altına alınıp eğitim öğretime destek sağlamak koşuluyla gerekli görülen Mev Koleji Özel Ankara Ortaokuluna ait resmi web sitesinde yayınlanmasına, yukarıda belirtilen hususlar başta olmak üzere Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Mev Koleji Ortaokulu tarafından gerek buradaki açıklamalar gerek “Konferans Şartnamesi”, gerekse MEV Koleji JMACMUN’23 websitemiz olan http://mevcollegemun.org/ adresinde bulunan “Aydınlatma Metni” ile bilgilenmiş/bilgilendirilmiş olarak açık rızam olduğunu kabul ve beyan ederim.
Ayrıca MEV Koleji JMACMUN'23 Konferansı ile paylaşmış olduğum Kişisel Verilerin doğru ve güncel olduğunu, bilgilerde değişiklik olması halinde değişiklikleri Mev Koleji Ortaokulu'na bildireceğimi kabul ve beyan ederim.
☐ Kabul ediyorum.
☐ Kabul etmiyorum.
Veri Sahibi/Ergin olmayan kişilerde yasal temsilci/ebeveyn/veli
Adı Soyadı :
Tarih :
İmza: