ÖZEL BEŞTEPE ANADOLU LİSESİ
BESTMUN’23 Katılım Formu Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ nun (KVKK) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla ESS Eğitim Hizmetleri A.Ş.’ ye bağlı Beştepe Koleji (“Okul”) tarafından hazırlanmıştır. İş bu Aydınlatma Metni, BESTMUN’23 etkinliği katılım formu ile etkinlik esnasında toplanacak olan delege ve diğer katılımcılara (danışman öğretmen, görevli vb.) ait kişisel verilerin işlenmesi, işlenme amaçları ve hukuki sebepleri ve KVKK kapsamındaki haklar konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel verileriniz, aşağıdaki tabloda belirtilen amaçlara ve ilettiğiniz yönteme uygun olarak, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen hukuki sebepler uyarınca etkinlik sorumluları ve bilgi işlem birimi tarafından işlenmektedir:
Veri Kategorisi
İşlenme Amacı
Hukuki Sebebi
Kimlik verisi; katılımcı/veli ad-soyad, doğum tarihi, T.C. No, imza bilgisi
İletişim verisi; e-posta, telefon, vb.,
Sağlık verisi; HES Kodu,
Görsel ve İşitsel veri; fotoğraf, video, ses kaydı, güv. kamerası kaydı vb.
İsteğe bağlı olarak, geçmiş deneyim ve sağlık problemlerine ilişkin bilgiler,
-Etkinlik katılımcılarının kaydının alınması, iletişimin sağlanması, katılımın gerçekleşmesi,
-Organizasyonel ihtiyaçların tespiti,
-Sertifika süreçlerinin tamamlanması,
-Kamu sağlığının korunması ve güvenliğin sağlanması için gerekli önlemlerin alınması,
-Etkinliğin kamuoyu ile paylaşılması ve tanıtılması,
-Yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,
-İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması,
Etkinlik esnasında yapılan çekimlerde katılımcıların fotoğraf, video gibi ses ve görüntü kayıtları gibi görsel ve işitsel veri kapsamında yer alan kişisel verileri açık rızaya bağlı olarak etkinliğin kamuoyu ile paylaşılması ve tanıtılması amacıyla Okulumuza ait web sitesinde, broşürlerde, bülten, gazete, kurum içerisindeki pano, TV vb. yerler, okulumuzun sosyal medya hesaplarında (Instagram, Facebook, Youtube vb.) yayınlanabilecek ve bu kapsamda katılımcı diğer okullar tarafından da sosyal medya hesapları, internet sitesi vb. yerlerde paylaşılabilecektir.
Yukarıda yer alan kişisel veriler, kapalı devre sistemleri vasıtasıyla otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmakta amacın gerektirdiği yasal süreler boyunca saklanmaktadır.
Veri sorumlusu, doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, gerekli savunmaları yapmak amacıyla mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca verilerinizi saklayabilecek talep halinde yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilecektir.
KVKK’ nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Beştepe Koleji Çayyolu Kampüsü, Park Caddesi No:7, Çayyolu, Çankaya/ANKARA adresine yazılı olarak, kurumumuz internet sitesinde yer alan başvuru formunu doldurarak veya daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanarak bilgi@bestepekoleji.com adresine iletebilirsiniz.
Başvurunuzun ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.
BEŞTEPE KOLEJİ